许多中小企业(SMBs) d没有专门的采购团队。事实上，由于有限的资源和紧张的预算，采购的责任往往落在一两个个人的肩上，他们中的许多人在采购之外的责任。作为一个结果,对这些中小企业来说，监控现有合同和寻找最佳协议可能是一个巨大的挑战。
那么SMBS如何优化他们的采购努力，尽管缺乏资源？关键是要倾斜。
1.精益采购是什么？
虽然精益原则在制造中是常见的，但在采购时，它们也提供优势，因为该方法侧重于限制浪费，释放时间，并在第一次获得正确的事情。
对于许多较小的组织来说，精益思想通常涉及尽可能多地利用供应商(不支付太多的溢价)，以便释放内部资源，在业务的核心领域执行。在增值服务和商品和服务的成本之间取得适当的平衡，可以节省大量的成本和时间。
除了利用非核心业务功能的供应商外，考虑将以下四种精益方法纳入你的采购策略:
2.利用低成本的研究资源:
市场智能可以在识别潜在供应商中发挥重要作用，以及了解他们的竞争力。不幸的是，对于许多SMB，市场研究成本是令人望而却步的。
然而，有一些免费和低成本的市场研究和购买资源可用。例如,美国小企业管理,美国人口普查局,Fedstats.提供免费的b对研究产生一个伟大起点的数据和统计数据。这些报告确定了行业的趋势，并揭示了在采购计划中可能发挥作用的机会。
此外，服务费用克雷恩的,彭博,宜必思的世界,Gartner这几乎总是值得你花时间研究和审查供应商。
3.利用公共部门提供的材料:
如果你不需要重新发明轮子，那就没有必要。尽可能利用免费或低成本的RFP和记分卡材料，比如小企业管理局提供的材料。
这些模板可以作为您的采购流程的基础，您可以添加自己的独特需求。确保检查并排除任何与你的需求不完全相关的无关问题;你不想浪费与你竞争的供应商的时间。
4.考虑用于间接类别的小组购买组织（GPO）：
GPOs通过利用其他小型组织的数量来提供更好的定价。此外，GPOs提供了获取扩展资源和更广泛供应商网络的途径，同时保持您的SMB对主动权的控制。
包括直接材料类别的最佳服务级别协议（SLA）和非性能或故障的处罚。您希望确保您的供应商对其表现负责，因此值得花费时间和努力来开发全面的SLA。
遵守sla的供应商可能有稍高的单位成本;然而，从长期来看，更高质量和可靠的服务将减少供应链崩溃时的停机时间。
伴随着这些5个行之有效的中小企业采购策略，利用这些精益实践可以帮助改善底线，并确保顺利运行。
你觉得这有用吗？
