战略采购是关于为每项采购倡议产生投资回报。但是，在时间，努力和资源方面，不同的采购情景需要不同的投资。因此，重要的是要以不同的方式接近每种情况来产生最佳结果。
以下是四种常见的采购方案，以及您可以用来确保最佳回报的经过验证的建议。
情景1：通过战略合作伙伴降低成本
你们目前的供应商深度参与了你们产品的设计、工程和工艺改进。日常运营的成功依赖于他们，他们也在技术上投入了大量资金，以确保产品的成功。然而，你正在探索降低成本的方法。
当您的现任供应商已作为战略合作伙伴时，追求替代供应商的潜在投资回报率明显减少。事实上，追求替代供应商实际上可以产生更大的风险而不是奖励。这是因为供应商向您提供了他们已经设计和维护的资本投资，并且过渡费用可能超过备用供应商提供的成本节约机会。此外，您现在的供应商对您的产品设计有全面了解，因此他们可能不太竞争对手的威胁，他们可能正在使用不完美信息，因此不太可能降低其定价。
谈判战略方法
你应该与现有的供应商进行直接谈判，而不是寻求其他供应商。利用你的企业为他们的运营带来的价值;坦率地说出你想要改善定价和明确你的采购目标。如果谈判不成功，这可能是一个标志，你的供应商太自满的关系和替代选择可以在那时探索。
场景2:未经请求的提议
在审查采购类别之前，你要联系该类别内的供应商，通知他们你的计划。一个供应商以一份主动提出的提案作为回应，从而降低成本或增加价值。
作为供应链项目分析师一个来源，这是我经常遇到的一种情况。在供应商意识到其支出正在审查或正在考虑采购倡议之后，他们试图通过提供提案来领先于进程。该提案通常包括换取更长的合同或额外业务的成本降低。
进行完整的采购倡议
供应商意识到其成本不具有市场竞争力，正在进行相应的调整。然而，虽然奖励你现有的供应商并从中获益是很诱人的，但是通过RFP, eAuction，甚至RFQ来进行一个完整的采购计划是更好的。在最坏的情况下，你将有其他的投标来作为与现有供应商的杠杆。在最好的情况下，你可以节省一大笔钱。事实上，根据我的经验，您可以从替代供应商实现的节省通常大于现任提出的成本降低。
场景3:战术和集中
您的业务一直在特定类别中进行了作用。整体市场篮子很高，体积低，重复购买很少，以利用专业定价。
这是工业用品，工业硬件，安全用品和办公用品等间接类别的常见发生。员工偏好和独特的公司需求可以影响购买，产品标准化几乎不存在。
建立一个折扣结构的方法
在这种情况下，继续进行战术采购似乎是最具吸引力的选择，因为促使集中式供应商对如此巨大的市场篮子投标可能会导致低定价和低参与度。然而，几乎总是谨慎的选择conduct RFP。邀请能够覆盖所有需要的地区和产品类别的供应商。专注于利用市场篮子的整体价值来建立折扣结构，而不是让供应商耗尽资源来定价一个广泛的产品清单。
阅读更多:辨别优质供应商的12个采购技巧
为了评估潜在的节约，可以随机抽样检查产品，并要求供应商将建议的折扣应用到这些产品上，与你的基准价格进行比较。如果您最终转向集中式帐户，请依赖供应商来推动产品标准化和遵从性。这将允许你完善价格和条款的底线。
情景4：没有合同的工作
采购专业人员面临的一个最常见的问题是与供应商合作时没有签订正式合同。合同的创建和管理都是耗时的，但是避免这个关键步骤可能会导致法律或甚至财务困境在路上。
为正式合同创建一个战略标准
根据SCMDOJO许多公司都有超过40％的供应商在他们的供应商名单中没有正式合同。“稍后将面对苦难，创造一个思想的思想和战略性的正式合同方法。无论项目的规模，都应与官方协议进行业务，以便在供应商之间设定期望。和买家。
共同采购方案的最佳实践
当然，并不是所有的来源事件都属于这三种情况之一。然而，有些原则是普遍适用的:
密切监控与现有供应商的关系并学习如何改善你的供应商-经销商关系
- 考虑到供应商。在项目结束时寻求反馈可以消除障碍，建立更牢固的关系，并改善供应商的表现。
如果竞争事件可以产生成本节约或产品改进，请不要害怕动摇现状。
在采购和其他部门之间保持明确和一致的沟通。在内部，清晰度允许员工在没有重叠或混乱的情况下进行角色。在外部，它可以保护采购者和供应商与奖励和纪律处分制定关系。
最重要的是，记住战略采购过程不是从确定一个计划开始的，它是在不断分析当前采购状态的基础上发展起来的。
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