尾部支出优化是降低成本和提高供应链整体性能的关键。然而，许多组织不能正确地分析它们的尾部花费，或者它们没有采取适当的措施来清理它并确保遵从性。
幸运的是，您可以使用一些经过验证的方法来清理尾部。
什么是尾花?
根据年度支出对供应商进行排名时，较小的供应商通常占总支出的20%左右，但他们占总供应基数的80%左右。这是供应链的“尾巴”。
从建立优先供应商协议开始
尾部花费优化开始与首选供应商签订协议。不幸的是，对于大多数组织来说，这个过程到此就结束了。
然而，一个组织不能仅仅将一个协议放在适当的位置并期望它被遵守，特别是当有许多地点和购买者需要改变他们的购买模式以符合新的指导方针的时候。
为了实现法规遵循，度量节省的费用和清理尾部的影响，组织必须更进一步。
制定沟通计划
买方不会从首选供应商那里采购，除非他们知道供应商是谁，而现场管理也不会支持使用首选供应商，除非他们了解供应商给他们所在的地点和组织带来的价值。因此,一个n有效的沟通计划应该包括所有受变更影响的利益相关者。
此外，通信需要是双向的;如果你不能从最终用户那里收集反馈，你将不能解决问题，也不能与首选供应商一起制定纠正行动计划。E每个执行过程都会遇到挑战，但能否在过程中做出反应和适应，最终将决定成败。
很多时候，我发现以自上而下的方式传播信息是最好的。通过这种方式，所有下游涉众都明白消息传递来自c级，说明它有他们的认可印章。
回顾尾巴花
为了有效地驱动遵从性并解决问题，需要回答一些关键问题。
- 这些网站现在都在用谁?
- 他们为什么要使用它们?
- 这些供应商提供什么类型的产品/服务?
- 首选供应商能否提供这些类型的产品/服务?
- 利用首选供应商是否有价值?
如果您还没有这样做，可以通过查看购买历史数据(如总账)或在工厂采访利益相关者来查明这些站点今天使用的是谁。然后，对供应商进行分类，以了解在你的首选协议下合并支出的可行性。
同样重要的是，要考虑到工厂是否正在使用供应商提供专门的产品或服务，或者他们是否提供了其他供应商难以匹敌的附加值。产品、服务和增值需要与首选供应商进行沟通，以了解其是否符合其功能。如果是这样，你就可以进入确定可量化价值的下一步;如果没有，你可能想要寻找其他的花费巩固。
量化的储蓄
量化尾部支出优化所节省的成本，对于衡量其成功或失败，以及实现持续改进是至关重要的。要实现这一点，您必须收集与尾部供应商一起制作的成品类采购历史。您首选的供应商应该在当前合同的基础上引用采购历史。
这将使您向您的利益相关者传达优先合同的价值，并量化在优先供应商协议下所实现的额外节省。如果所有利益相关者都理解优先协议带来的可量化价值，他们就更有可能遵守协议。
这些只是一些有助于清理尾部开销和驱动遵从性的指针。但是，每一种情况都是独特的，需要根据具体情况来处理。开发最适合您的组织的解决方案非常重要。
你觉得这个有用吗?
